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Jul 28, 2024 05:23 AM
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本文字数:2500
Hi,我是持续行动者木萍~
今天是第43天写⌈每日思考⌋。
最近,我一直在思考的问题是:⌈如何让自己变得更好⌋。
这个主题一共更新了12篇文章,感兴趣的小伙伴可以点击公众号的首页—⌈#日思录⌋合集,进行查阅。
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好了,以上是碎碎念,接下来进入正文部分......
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然而,是否制定了一个看似完美的计划就等同于成功了呢?答案显然是否定的。
我收到许多读者的私信,他们普遍都反映了一个共性问题:
早上,满怀激情地规划好一天的计划,仿佛一切尽在掌握,动力满满。
然而,到了晚上,却发现计划表上的事情一件都没做。那份精心制定的计划仿佛从来没有出现过一样。
那么,为什么我们总是会陷入“计划——失败——再计划——再失败”的恶性循环之中呢?
到底是什么在阻碍我们将完美的计划转化为现实的行动呢?
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事实上,这是一种很正常的现象。
Scalers在《学习的学问》中写道:
“初学者一定要放弃“通过做计划提高执行力”的想法。”
我认为这背后有两个核心原因:
①认知偏差当一个人从不做计划转变为开始尝试规划时,他往往容易陷入一种认知偏差。
这种偏差可能表现为高估自己的执行能力,或者低估任务的难度。
这种不切实际的预期,往往导致计划与执行之间存在巨大的差距,从而降低计划的可行性和执行力。
②行动偏差一个人的计划执行能力并不是一蹴而就的,而是一个需要长期积累和刻意练习的过程。
我们需要在“计划——执行——复盘——调整”的循环中,逐步提升自己制定计划的水平和执行计划的能力。
一个从来不做计划的人,不可能因为一个完美的计划,就突然间横空出世,成为一个执行力爆棚的人。
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那么,我们应该如何提升自己的计划执行力呢?
这里,我们可以借助一个思维模型——⌈PDCA循环⌋。
⌈PDCA循环⌋包括以下四个阶段:①Plan(计划)②Do(执行)③Check(检查)④Adjust(调整)
然而,在实际操作中,我们常常发现很容易陷入以下几种误区:
①仅停留在Plan(计划)阶段,缺乏后续的Do(执行),更没有Check(检查)和Adjust(调整)。
②完成了Plan(计划)和Do(执行),但忽略了Check(检查)和Adjust(调整)。
③只有Plan(计划)、Do(执行)和Check(检查),没有下一步的Adjust(调整)。
④只有PDCA,没有形成持续的循环,无法实现持续改进。
为了有效运用⌈PDCA循环⌋,我们应该遵循以下思路:
Plan(计划)→Do(执行)→Check(检查)→Adjust(调整)→Plan(计划)→Do(执行)→Check(检查)→Adjust(调整),如此循环往复,不断迭代优化。
通过多次运用⌈PDCA循环⌋,我们可以逐步完善计划,确保每一步都贴近实际,更加高效。
同时,在这个循环的过程中,我们一步步提升自己的执行力。
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那么,我们在运用⌈PDCA循环⌋时,应该注意一些什么呢?
①Plan(计划)阶段
在计划阶段,有几个关键点需要特别注意:
①避免完美主义:PDCA循环的核心在于迭代和改进。在初次制定计划时,应更注重快速行动和获取反馈,而非过度纠结于计划的每一个细节。
②注重循环速度:快速完成一个循环意味着你可以更快地发现问题、调整策略并继续前进。③快速应用与调整:第一次运用PDCA循环时,可以先快速制定一个大致的计划并付诸实施。
然后,在第二次循环时,基于第一次的经验和反馈进行调整和优化。
  • -
②Do(执行)
在这一个阶段,我们一定要将Plan(计划)转化为具体的下一步行动。
一般情况下,我们在制定计划时,往往只是简单地罗列出当天需要完成的事情。
比如:
  • 日复盘
  • 写OHTT复盘笔记
这些任务,实际上并不是一个简单的行动,而是由一连串相互关联的动作构成的复杂过程。
如果我们没有将一连串的动作清晰地梳理出来,那么在执行时就很容易陷入认知模糊的状态。
为了避免这种情况,我们需要梳理出事情所对应的SOP流程,即标准作业程序,大白话就是做事的套路。
有人说,凡是你会做三遍以上的事情,都值得你写一个SOP,然后去迭代升级。
举个例子:
我的计划清单中,每天都会出现——写OHTT复盘笔记。
这个任务的SOP流程,具体如下:
①通过复盘,回顾一天中的经历、感受与收获,从而提炼出关键词。
②围绕关键词,输出OHTT复盘笔记。
然而,这样是不是就可以了呢?
不,因为第②步的⌈输出OHTT复盘笔记⌋也需要一个SOP:
①今天发生了什么?
②我有什么感受?
③我从中想到了什么?学到了什么?
④我决定接下来要怎么做?
大家可以拆解一下,我的OHTT复盘笔记都是按照这样的套路来完成的,清晰至关重要。
就像周岭老师说的:“认知越清晰,行动越坚定。”
  • -
③Check(检查)在这个阶段,最重要的是:①评估任务完成情况:计划与实际的差距。②识别问题:发现执行过程中出现的问题、偏差、不足。③原因分析:找到问题的根源所在。
这里,涉及到复盘的详细过程,后期会在复盘主题详细阐述。
  • -
④Adjust(调整)
这是最核心的一个环节,主要包括:
①调整任务
②调整时间预估
③调整SOP流程
这个阶段的目的是为了优化计划,让计划更合理,让行动更高效,从而为下一个PDCA循环做好准备。
这里,也是复盘的一个重要环节,后期会在复盘主题详细阐述。
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有人说:
成功=计划+执行力。
仅仅有计划是远远不够的,最重要的是将计划转化为现实。
没有计划的执行力是盲目的,缺乏执行力的计划是空洞的。
只有两者完美结合,相互促进,持续迭代,才能实现飞跃性的成长。
好了,这就是今天的思考啦!
我们下一篇文章见!❤️如果这篇文章对您有帮助,希望您能帮我点个“在看”或者“赞”,感恩阅读!
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💖关于木萍:
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